Captura manual
Horas invertidas copiando información desde PDFs, correos, contratos o reportes.
Automatización documental para empresas
Convierte documentos desordenados en información lista para decidir.
Docstly ayuda a equipos comerciales, administrativos y operativos a organizar, extraer y consultar información crítica desde cotizaciones, contratos, facturas, reportes y expedientes.
Diseñado para reducir captura manual
Extracción estructurada
Flujos empresariales
Docstly Workspace
Sube tus documentos
PDF, Word, imágenes, reportes o expedientes.
Cliente
Detectado
Fechas clave
Extraídas
Riesgos
Marcados
Datos
Estructurados
El problema
La información documental sigue atrapada en archivos difíciles de usar.
Muchas empresas pierden tiempo localizando documentos, capturando datos manualmente, comparando versiones y validando información crítica antes de tomar decisiones.
Falta de trazabilidad
Versiones dispersas y poca visibilidad sobre qué archivo contiene el dato correcto.
Riesgo operativo
Errores en fechas, precios, condiciones, anexos o documentos faltantes.
La solución
Un flujo simple para convertir documentos en datos accionables.
Docstly está pensado para equipos que necesitan acelerar revisión documental, extracción de información y control de archivos sin depender de procesos manuales.
01
Carga documentos
Agrupa archivos por cliente, proyecto, RFQ, contrato o expediente.
02
Extrae información clave
Identifica campos relevantes como fechas, importes, condiciones, partes y riesgos.
03
Consulta y decide
Convierte la información en tablas, resúmenes y acciones de seguimiento.
Casos de uso
Aplicaciones prácticas para equipos empresariales.
Cotizaciones y RFQs
Centraliza requerimientos, especificaciones, precios, condiciones y anexos.
Contratos
Detecta fechas, cláusulas, obligaciones, renovaciones y puntos de riesgo.
Facturas y órdenes
Extrae importes, conceptos, proveedores, fechas y referencias de compra.
Reportes internos
Resume información operativa y convierte documentos en datos consultables.
Expedientes
Organiza archivos por cliente, proveedor, proyecto o proceso documental.
Auditorías
Identifica documentos faltantes, inconsistencias y evidencia relevante.
Modelo comercial inicial
Empieza con una prueba controlada antes de automatizar todo el proceso.
La primera etapa debe validar valor con documentos reales y un alcance limitado.
Assessment
Diagnóstico documental
- Revisión de proceso actual
- Identificación de documentos críticos
- Mapa de oportunidades
Recomendado
Build
Prototipo con documentos reales
- Flujo documental inicial
- Campos de extracción definidos
- Reporte de resultados
Control
Operación y mejora continua
- Seguimiento por proceso
- Ajustes de extracción
- Soporte y evolución
Siguiente paso
Valida Docstly con tus documentos reales.
Solicita una demo o una prueba controlada. Comparte qué tipo de documentos quieres automatizar y qué información necesitas extraer.